大型活动策划、组织、管理和实施，北京名传天下影视广告公司.010-83265555

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一、大型活动的定义：大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动，一般主要把握以下三个概念：
1、大型活动要有鲜明的目的性，大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力等等。
2、要有计划性，凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
3、要有众多人参与才是大型活动重要的概念。

二、大型活动策划的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的宣传策略和近期公关目标而确立的目的。
2、广泛的社会传播性。大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，因此在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点，广泛的社会传播性。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。

三、大型活动策划：从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
1、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究。做调查：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。
3、提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
4、方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

四、大型活动策划操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，从现代管理来考核这个活动，是否能成功。
2、办理审批手续。某企业举办大型活动就遭到了公安机关的追究，因为没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，因为他们举办活动的场地上空是飞机航线，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。所以，办理相应的审批手续是有必要的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里，如果参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。

五、大型活动策划的技巧：策划的技巧有很多，这里我们只讨论两种方法。
1、是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
2、是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

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